档案局关于开展档案安全风险隐患排查治理报告(2022年)
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档案局关于开展档案安全风险隐患排查治理的报告5篇
档案局关于开展档案安全风险隐患排查治理的报告篇1
档案局档案安全风险隐患反馈问题整改方案
X月X日至X日,省档案安全风险隐患排查整治工作第二检查组在我市开展档案安全风险隐患抽查。X市档案馆、市自然资源和规划局等X家单位受检。
检查发现,各受检单位档案工作体制机制较健全,档案收集整理和开发利用较规范,但仍存在馆库硬件、安全管护、消防隐患等方面的问题。
为大力推进档案安全体系建设,扎实做好档案安全各项工作,根据省档案局要求,现将整改情况报告如下:
一、 高度重视,督促抓好整改
市档案局高度重视此次档案安全整改工作,市委办主要负责同志亲自部署安排,要求受检单位务必对照省检查组反馈的问题,逐一整改落实。
市档案局督促各受检单位立即成立整改领导小组,由主要负责同志任组长,分管负责同志任副组长,相关业务科室及专、兼职档案员具体负责,针对反馈问题认真制定整改措施、明确责任人、整改要求及整改时限,上报整改方案。
X月X日,市档案局审核通过x家单位整改方案,并将整改方案上报省档案局。
二、 过程控制,逐一抓好指导
X家单位陆续启动整改工作,在电话指导过程中,我们发现各单位的问题主要分为以下四类:
一是管理制度不到位,如档案安全工作制度不完善、未签订《档案安全岗位责任书》、未制定应急预案等;
二是硬件配置不标准,如未安装防光窗帘、未安装防盗窗、未配置二氧化碳灭火器、电器线路隐患较大等;
三是档案整理不规范,如档案资料收集不齐全不完整、档案保管期限划分混乱、档案数字化建设滞后等;
四是档案用房不达标,如档案用房不符合设计要求、未实现档案用房“三分开”等。
解决方案:一是指导各单位完善档案安全管理制度,签订相关责任书;
二是督促各单位及时将所需硬件设备、设施按要求配置;
三是组织各单位对专、兼职档案管理人员培训,加快各类档案的收集归档和分类整理;
四是与相关整改单位共同研究如何重新划分档案办公区域,保障档案用房使用达标。
市档案局在电话指导的同时,拟在X月下旬对X家单位的实际整改情况进行现场检查指导,确保整改工作不走样,整改措施有实效,整改时限不拖延。
档案局关于开展档案安全风险隐患排查治理的报告篇2
关于开展档案安全风险隐患治理情况的自查报告
关于开展档案安全风险隐患治理情况的自查报告 根据xxx县档案局关于转发《xxx省档案局办公室关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》(x档办函[20xx]3号的通知文件要求,xxx乡人民政府结合自身实际情况,对xxx乡档案室进行了自查,现将自查情况汇报如下:
一、 加强组织领导,落实责任。
档案安全是档案工作中的重中之重,我乡十分重视档案安全工作,加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。并立了由乡党委书记任组长,乡长任副组长,办公室工作人员为成员的档案安全领导小组,具体负责本单位档案安全管理工作。
二、 开展档案安全管理的宣传教育工作。
xxx乡开展多渠道、多形式经常性地开展档案安全宣传教育工作,要求全乡职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,使档案安全深入人心。
三、 健全了档案安全保管利用制度,制定了安全管理措施。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。我乡安排了一名兼职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反档案法的行为进行严肃批评教育。
四、定期开展安全检查,及时消除不安全因素。
乡领导经常性地对档案室进行检查,发现问题及时整改,针对档案室防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门发的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的隐患。
五、存在的问题及下一步工作计划 (一)存在的问题 我乡虽然对档案室的管理制定了制度,但是在细节方面依然存在许多问题;
乡档案管理人员在日常工作中安要求对档案进行温湿度控制,对档案进行防霉变处理。
(二)下一步工作打算 (1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。
(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。
(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。
(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。
通过此次自检自查,我乡各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我乡将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
档案局关于开展档案安全风险隐患排查治理的报告篇3
企业风险分级管控和隐患排查治理两个体系建设
隐
患
排
查
治
理
档
案
企业隐患排查治理建设档案目录
1、隐患排查管理制度
2、隐患排查表
3、隐患排查计划
4、隐患排查记录
5、隐患排查治理通知单
6、隐患排查治理记录
7、隐患排查治理公示
8、一般隐患登记及整改销号审批样表
9、重大安全生产隐患登记及整改销号审批表
10、隐患排查清单
11、事故隐患分类汇总表
隐患排查管理制度
(各企业根据企业实际自行制定,一定要与风险分级内容相结合)
隐患排查表
排查时间
排查范围
排查负责人
姓名
排查参与人员
姓名
职务
部门/车间
序号
排查
项目
排查内容
排查标准/依据
排查结果
备注
“是”-划√、“否”-注明问题
年隐患排查计划
序号
隐患排查类别
排查目的
排查要求
排查内容
排查频次
排查负责人
备注
备注
隐 患 排 查 记 录
检查日期:
年 月 日
检查类别
组织检查人
记录人
受查单位或部位
参加人员
签 名
检查情况及存在问题
处 理 措 施 及 意 见
被查单位负责人签字:
年 月 日
检查负责人签字:
年 月 日
注:1、检查类别包括自查、互查、上级检查等;
2、存在问题达到事故隐患级别的要填入“事故隐患登记表”。
隐患排查治理通知单
(XX)安责改字[2016]第XX号
(部门):
安环部(盖章):
整改部门负责人(签字):
本通知书一式两份,一份交整改部门,一份交安环部备案保存
隐患排查治理记录
检查区域
检查类型
检查时间
检查人员
检查记录
序号
检查区域
发现问题
责任部门
处置措施
时间要求
隐患排查治理公示表
有限公司
(月份)隐患排查治理公示牌
序号
单位名称
隐患内容
所在区域
整改要求
责任人
完成时间
一般隐患登记及整改销号审批单
隐患编号:NO
责任单位
整改责任人
隐患名称
地点
发现时间
整改完成时间
隐患
情况
整改
情况
单位
分管
领导
意见
重大安全生产隐患登记及整改销号审批表
隐患编号:NO
单位名称
单位负责人
隐患名称
隐患类型
发现时间
治理完成时限
隐患概况
(包括隐患形成原因、可能影响范围、造成的死亡人数、造成的职业病人数、造成的直接经济损失)
主要治理方案
(包括治理措施、所需资金、完成时限、治理期间采取的防范措施和应急措施)
整改情况
单位分管领导意见
单位主要负责人意见
监管部门意见
2-9
隐患排查清单
序号
排查时间
隐患排查类别
排查负责人
隐患排查范围
排查情况
备注
一般隐患
重大隐患
2--10
事故隐患分类汇总表
单位:
类别:
年 月 日
序号
发现时间
隐患名称
隐患地址
隐患基本情况
整改目标要求
整改责任单位及责任人
整改督办单位及责任人
整改完成情况
整改完成时间
2--11
档案局关于开展档案安全风险隐患排查治理的报告篇4
隐患整改跟踪督促记录表
编 号:
年 号
整改时间:
年 月
安全生产隐患整改验收记录表
编 号:
年 号
整改验收时间:
年 月
安全生产隐患治理复查记录表
编 号:
年 号
复查部门:
复查时间:
年 月
档案局关于开展档案安全风险隐患排查治理的报告篇5
档案安全风险隐患排查报告【--总结与计划】
隐患,读音yǐn hu n,汉语词语,意思是潜在的危险,有发生危险的可能。今天为大家精心准备了[档案安全风险隐患排查报告],希望对大家有所帮助!
档案安全风险隐患排查报告
xx市档案局关于全市档案安全风险隐患
抽查反馈问题整改方案
xx省档案局:
5月27日至29日,省档案安全风险隐患排查整治工作第二检查组在我市开展档案安全风险隐患抽查.xx市档案馆、市自然资源和规划局等9家单位受检.检查发现,各受检单位档案工作体制机制较健全,档案收集整理和开发利用较规范,但仍存在馆库硬件、安全管护、消防隐患等方面的问题.为大力推进档案安全体系建设,扎实做好档案安全各项工作,根据省档案局要求,现将整改情况报告如下:
一、高度重视,督促抓好整改
市档案局高度重视此次档案安全整改工作,市委办主要负责同志亲自部署安排,要求受检单位务必对照省检查组反馈的问题,逐一整改落实;市档案局督促各受检单位立即成立整改领导小组,由主要负责同志任组长,分管负责同志任副组长,相关业务科室及专、兼职档案员具体负责,针对反馈问题认真制定整改措施、明确责任人、整改要求及整改时限,上报整改方案.x月x日,市档案局审核通过x家单位整改方案,并将整改方案上报省档案局.
二、过程控制,逐一抓好指导
x家单位陆续启动整改工作,在电话指导过程中,我们发现各单位的问题主要分为以下四类:一是硬件配置不标准,如未安装防光窗帘、未安装防盗窗、未配置二氧化碳灭火器、电器线路隐患较大等;二是管理制度不到位,如档案安全工作制度不完善、未签订《档案安全岗位责任书》、未制定应急预案等;三是档案用房不达标,如档案用房不符合设计要求、未实现档案用房 三分开 等;四是档案整理不规范,如档案资料收集不齐全不完整、档案保管期限划分混乱、档案数字化建设滞后等.解决方案:一是督促各单位及时将所需硬件设备、设施按要求配置;二是指导各单位完善档案安全管理制度,签订相关责任书;三是与相关整改单位共同研究如何重新划分档案办公区域,保障档案用房使用达标;四是组织各单位对专、兼职档案管理人员培训,加快各类档案的收集归档和分类整理.市档案局在电话指导的同时,拟在x月下旬对x家单位的实际整改情况进行现场检查指导,确保整改工作不走样,整改措施有实效,整改时限不拖延.
三、把握节点,限时抓好验收
根据受检单位上报的整改时限,拟在x月底前对此批整改单位进行核查验收,对照检查组反馈的问题,逐一签单销号.对于档案馆(室)用房建筑标准不达标等暂时难以整改到位的问题,要求整改单位提供临时替代方案,并将解决方案列入单位工作计划.验收完毕后,市档案局将验收情况上报省档案局.
四、举一反三,全面抓好查改.
市档案局将以此次省档案局抽查活动为契机,结合我市 双随机一公开 档案检查工作,对全市档案馆(室)档案安全情况进行抽查,以检查组反馈的问题为重点,举一反三进行查改,要求各县、区档案馆(室)在健全档案安全制度、加强硬件保障和做好人员培训等方面下功夫,确保责任层层落实到位、档案安全制度执行到位.
2020月xx日
档案安全风险隐患排查报告
按照**省档案局下发《关于开展档案安全风险隐患排查治理情况专项督查的通知》的相关要求,为做好我镇档案安全风险隐患排查治理工作,自查情况如下:
在县档案局的指导帮助下,认真贯彻落实有关法律法规,做好全镇各类档案的收集、整理、归档、管理、使用等各项工作,不断加大投入,提高办公条件,档案管理水平不断提高.
一、加强组织领导,落实安全责任
成立镇档案安全风险隐患排查治理工作领导小组,从思想上、行动上把档案安全隐患排查治理工作放在重要位置,层层落实档案安全隐患排查治理工作责任制,分解责任到具体人、每一个环节,确保档案安全隐患排查治理工作思想到位、职责到位、指挥到位、措施到位.
镇党委、政府始终把档案管理工作作为推动全镇经济及社会各项事业发展,解决矛盾纠纷的基础性工作来抓.教育引导广大档案管理工作人员,特别是村、企事业主要负责人,提高对档案工作重要性的认识,增强档案管理的责任感和自觉性,提高管理水平.
二、认真开展排查,及时消除隐患
按照要求,围绕法律政策执行风险、制度安全风险、资源安全风险、档案实体安全风险、档案信息管理风险、档案保密开放与利用风险等方面的关键环节、薄弱领域和重点部位,进行一次全面细致的安全排查,对于查出的问题隐患,要逐项记入台账,并确定隐患项目、隐患部位、整改措施、完成时间、整改结果、责任人,严格落实.
三、落实各项制度,建立长效机制
以本次档案安全隐患排查治理工作为契机,进一步加强内部管理,建立和完善各项规章制度,建立长效机制,认真落实安全隐患排查治理工作责任制.为此,我们积极组织相关人员参加上级组织的业务培训,定期组织各村、各企事业单位档案员到档案工作先进单位学习,依法治档的水平进一步提高.严格按照规定整理归档,严格档案借阅和使用制度,认真保管好各种档案资料,防止档案的流失.我们将以这次检查验收为契机,进一步加大投入,不断加大软硬件建设力度,改善办公条件,提高管理人员的业务素质,促进全镇档案工作再上新水平.
档案安全风险隐患排查报告
现将我局开展档案安全风险隐患治理情况自查简要汇报如下:
一、加强领导,落实责任
档案是机关工作的历史记录,是反映本机关主要职能活动的重要信息载体.我局领导对此高度重视,落实人员,明确责任,确保了此项工作顺利开展.
二、认真开展档案安全风险隐患自查
按照区档案局的要求,我局赓即组织对局档案安全风险隐患进行了认真排查检查.一是建立完善并严格执行档案保管、保密、检查、立卷归档、管理人员岗位责任制等各项档案管理制度;二是档案基础设施上,我局现有档案室一间,标准档案柜两个,室内有电风扇、湿度计、取暧器、取钉器、防潮杀虫药等基本的设备设施,档案员办公室、微机室、防火灭火装置无安全隐患,确保了档案的保管安全;三是对档案材料进行经常性的检查,按期放置驱虫药物,确保档案材料不生虫、霉变;四是对本机关的文件、材料按期进行了收集、整理、立卷归档.
今后我局将认真学习贯彻档案法律法规和相关业务标准,进一步加强档案安全管理,完善档案门类,确保档案的完整与安全,力争档案工作更上新台阶.
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